Аренда офиса: несколько практических советов

Офис – это лицо любой компании. Но собственные офисные площади – это роскошь, доступная лишь крупному бизнесу. Начинающим же предпринимателям приходится довольствоваться арендой помещения под офис.

Лицом любой коммерческой организации можно смело назвать ее офис. Именно там чаще всего происходят важные деловые встречи, заключаются контракты и подписываются договора. Однако приобрести в собственность офисную недвижимость может себе позволить лишь успешный и крепко стоящий на ногах бизнес, начинающим же предпринимателям приходится довольствоваться арендой, то есть снимать подходящее помещение с помесячной или ежеквартальной оплатой.

Как правильно выбрать место?

Первое правило при подборе коммерческой недвижимости – это принцип территориальной близости к клиентам и поставщикам. То есть, например, если бизнес ориентируется на костромского покупателя, то аренда офиса в Костроме будет более предпочтительной, нежели организация штаб-квартиры фирмы в Москве или Петербурге. Хотя, рассмотренный пример является чисто гипотетическим, однако в практике часто встречаются случаи, когда деловую недвижимость арендуют в пригороде столиц или, вовсе, в провинциальных городах. Да, это позволяет экономить на арендной плате, однако, подобный подход целесообразен лишь в том случае, когда ведение бизнеса предусматривает дистанционную работу и клиентам не приходится ездить на встречу с контрагентами «к черту на куличики».

Можно ли организовать офис у себя в квартире?

В специализированных бизнес центрах аренда стоит очень дорого, более же доступные в финансовом плане варианты могут не подойти из практических соображений. Например, работать по соседству с шумным производством будет некомфортно, а расположенное в подвале жилого дома помещение может не подойти из соображений безопасности. Поэтому встает вопрос: устроить офис в собственном жилище или же специально снять квартиру для этой цели? Ответить поставленный вопрос можно так: даже при согласии собственника, в арендуемой квартире устроить офис или кабинет нельзя. То же самое справедливо и для жилища, находящегося в собственности предпринимателя (однако, тут имеются некоторые послабления для индивидуальных предпринимателей). Впрочем, регулярно попадаются объявления о сдаче квартир, выведенных из жилого фонда. Вот в этих-то помещениях вполне можно организовать офис или штаб-квартиру компании.